Thủ tục nhập khẩu phần mềm chuẩn xác mới nhất 2023

1.   Định nghĩa phần mềm và phương tiện chứa phần mềm 

Tại khoản 5,6 Điều 2 của Thông tư 39/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 có nêu định nghĩa về phần mềm và phương tiện chứa phần mềm (Phương tiện trung gian) như sau:

 Phần mềm là các dữ liệu, chương trình hoặc hướng dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác khi chuyển tải vào một thiết bị xử lý dữ liệu thì có khả năng làm thiết bị đó thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể. Các sản phẩm âm thanh, phim hoặc hình ảnh không được coi là phần mềm theo quy định này.

Phương tiện trung gian là đĩa mềm, đĩa CD, đĩa DVD, băng từ, thẻ từ, ổ cứng ngoài hoặc bất kỳ vật thể nào lưu giữ được thông tin, được sử dụng như một phương tiện lưu giữ tạm thời hoặc để chuyển tải phần mềm. Để sử dụng, phần mềm được chuyển, cài đặt hoặc tích hợp vào thiết bị xử lý dữ liệu. Phương tiện trung gian không bao gồm các mạch tích hợp, vi mạch, bán dẫn và các thiết bị tương tự hoặc các bộ phận gắn vào các bảng mạch hoặc thiết bị đó.

2.          HS Code của phần mềm và phương tiện chứa phần mềm 

Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hải quan 2014:

Hàng hóa bao gồm động sản có tên gọi và mã số theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam được xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hoặc được lưu giữ trong địa bàn hoạt động hải quan.

Phần mềm là hàng hóa vô hình, do vậy phần mềm không có mã số theo Danh mục xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, phần mềm không phải làm thủ tục hải. HS code của phần mềm được khai báo theo HS code của phương tiện chứa phần mềm đó.

HS code của phương tiện chứa phần mềm được phân loại tại chương 85:

• 8523: Đĩa , băng và các phương tiện lưu trữ….

Phương tiện chứa phần mềm là đĩa CD, tham khảo mã HS : 8523.80.99, thuế suất ưu đãi hàng nhập khẩu: 10%; thuế suất thuế giá trị gia tăng 10%.

Phương tiện chứa phần mềm là USB, ổ cứng tham khảo mã HS code: 85235990, thuế suất ưu đãi hàng nhập khẩu: 10%; thuế suất thuế giá trị gia tăng 10%.

3.          Thuế nhập khẩu phần mềm 

Trị giá hải quan đối với hàng hóa là phần mềm được quy định tại khoản 4, Điều 6 Thông tư 39/2015/TT-BTC. Cụ thể:

·         Trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu là phương tiện trung gian có chứa phần mềm là trị giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu, không bao gồm trị giá của phần mềm dùng cho các thiết bị xử lý dữ liệu mà nó chứa đựng nếu trên hóa đơn thương mại, trị giá của phần mềm được tách riêng với trị giá của phương tiện trung gian;

·         Trị giá hải quan là trị giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu bao gồm cả trị giá phần mềm và chi phí để ghi hoặc cài đặt phần mềm vào hàng hóa nhập khẩu, nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Trên hóa đơn thương mại, trị giá của phần mềm không được tách riêng với trị giá của phương tiện trung gian;

• Trị giá thực thanh toán hay sẽ phải thanh toán cho phần mềm có liên quan đến các khoản điều chỉnh cộng theo quy định tại Điều 13 Thông tư này;

• Phần mềm được ghi, cài đặt hoặc tích hợp trong các hàng hóa nhập khẩu không phải là phương tiện trung gian.

Theo quy định trên, nếu hóa đơn, hợp đồng đã tách riêng giá trị của phương tiện chứa phần mềm và trị giá của phần mềm thì trị giá tính thuế chỉ tính trên trị giá của phương tiện chứa phần mềm.

Trường hợp hóa đơn, hợp đồng không tách riêng trị giá của phần mềm và trị giá phương tiện chứa phần mềm thì trị giá tính thuế bao gồm cả trị giá phần mềm.

4.          Thủ tục nhập khẩu phần mềm về Việt Nam

4.1. Chính sách nhập khẩu phần mềm

Căn cứ Điểm 1, Thông tư 95/2006/TT-BVHTT ngày 6/12/2006 của Bộ Văn hóa – Thông tin, quy định:

“Đối với loại sản phẩm nghe nhìn (ghi trên mọi chất liệu) là chương trình hệ điều hành máy tính hoặc là chương trình điều khiển phần cứng, thiết bị máy móc; phần mềm ứng dụng văn phòng, kế toán, kiến trúc hoặc các chương trình xử lý dữ liệu nói chung: Cơ quan quản lý nhà nước về Văn hóa – Thông tin không phê duyệt nội dung, doanh nghiệp nhập khẩu làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan Hải quan”.

Theo quy định trên, nhập khẩu phần mềm không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu. Thủ tục nhập khẩu như hàng hóa thông thường.

4.2. Thủ tục hải quan

• Hồ sơ hải quan gồm:

·         Hóa đơn thương mại (Invoice)

·         Vận đơn (Bill)

·         Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) - nếu có

·         Catalogue - tài liệu về phần mềm

• Thực hiện khai báo hải quan

Một số lưu ý khi thực hiện khai báo hải quan phần mềm và phương tiện chứa phần mềm:

·         Tại ô “Tổng trị giá hóa đơn” khai tổng trị giá của phương tiện chứa phần mềm theo hóa đơn thương mại. Ô “Tổng trị giá tính thuế" khai tổng trị giá hải quan của phương tiện chứa phần mềm; trị giá của phần mềm được khai báo tại phần ghi chú trên tờ khai.

·         Mô tả hàng hóa: Khai tên phương tiện chứa phần mềm và tên phần mềm, trị giá phương tiện chứa phần mềm và trị giá phần mềm. (Ví dụ: đĩa CD chứa phần mềm Microsoft, 8GB, hàng mới 100%, trị giá CD: 3USD/chiếc, trị giá phần mềm: 1000USD)

·         Chi tiết dòng hàng: tại ô số lượng, đơn giá, trị giá nhập theo số lượng, đơn giá, trị giá của phương tiện chứa phần mềm. 

·         HS code là HS code của phương tiện chứa phần mềm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khai báo hải quan nhập khẩu

Với sự phát triển của công nghệ, việc nhập khẩu phần mềm là điều cần thiết. Qua bài viết này, có thể quý đọc giả cũng đã hiểu hơn về quy trình nhập khẩu phần mềm. Tại GOL, chúng tôi cũng cung cấp các phần mềm khai báo hải quan điện tử và phần mềm quản lý vận tải để doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình hội nhập.

Liên hệ ngay để biết thêm thông tin chi tiết.